AppPort üyeliğinizi etkinleştirmek ve belgelerinizi yüklemek için aşağıdaki yönergeleri takip ediniz.

1- Tıklayınız: https://app.erasmus.beun.edu.tr/

2- Aşağıdaki görselde görülen “Giriş” butonuna tıklayınız.

3- Erasmus Programına TURNAPortal (https://turnaportal.ua.gov.tr/) sistemi üzerinden başvuru yaparken kullandığınız e-postanızı yazınız ve “şifremi unuttum” bağlantısına tıklayınız. E-postanıza gelen linki tıklayarak üyeliğinizi aktifleştiriniz.

4- Bu adımdan sonra https://app.erasmus.beun.edu.tr/ adresine e-postanız ve oluşturduğunuz şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

5- App sisteme giriş yaptığınızda profil bilgilerinizi eksiksiz olarak doldurunuz ve fotoğraf ekleyiniz (“avatar” tıklayınız).

6- Aşağıda görseli verilen “Dosyalar” butonuna tıklayınız. 

7- “Yüklenecek Dosya Türü” seçerek ve solda “Dosya Adı” yazarak belgelerinizi yükleyebilirsiniz.

8- İlgili projenin faaliyet takviminde belirtilen tarihe kadar App Port sistemine yüklemeniz gereken belgeler aşağıda yazılıdır, bu tarihe kadar gerekli belgelerini yüklemeyen öğrencilerimiz feragat etmiş sayılacaktır:

- Dil Belgesi: (Üniversitemizin yaptığı sınava giren öğrencilerimiz bu belgeyi Yabancı Diller Yüksekokulu’ndan şahsen ya da ogiszbeunydyo@gmail.com adresine e-posta yazarak talep etmelidir).

- Transkript: (Erasmus+ Programına başvuru yaptığınız ve sisteme yüklediğiniz transkript belgelerinizi https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden indirerek App Port sisteme yüklemelisiniz). Başvurunuz sırasında e-devletten alınarak TURNAPortal sisteme yüklenen transkript belgeleri Türkçe ve İngilizce hazırlanmış olması nedeniyle aynı belge App Port sistemde hem Türkçe hem de İngilizce alana yüklenebilir.

- Learning Agreement for Studies: 

OLA (Online Learning Agreement- çevrimiçi öğrenim anlaşması): Elektronik ortamda doldurulacak LA belgesi App Port sistemde (bkz: Ek-4) “öğrenim anlaşması” tıklanarak doldurulmalı ve imzaya/onaya sunulmalıdır. OLAnızı lütfen yerleştirildiğiniz üniversiteden değil, App Port sistemden doldurarak onaya sununuz.

Onay sırası: Öğrenci > Bölüm Erasmus Koordinatörü > Ofis > Partner (Yerleştirildiğiniz) Üniversite şeklinde devam etmektedir. 

OLA’nız tüm taraflarca onaylandıktan sonra App Port sistemden pdf olarak indirebilir ve App Port sistemde ilgili alana yükleyebilirsiniz.

KAĞIT LA: Yerleştirildiğiniz üniversite OLA yapmayacaksa kağıt LA üzerinde derslerinizi yazmalısınız. Belgeyi bilgisayar ortamında doldurmanız gerekmektedir. İmza bölümünde “Responsible person at the beneficiary organisation” bölüm Erasmus koordinatörünüzdür. Belgenin tüm imzaları ve alanları (General information, Learning agreement type and mobility duration, Learning agreement for long-term mobility, Commitment of the three parties) eksiksiz olarak doldurulduktan sonra App Port sisteme yüklenmelidir.  Aşağıdaki linkten bu belgeye ulaşabilirsiniz:

https://erasmus.beun.edu.tr/formlarbelgeler/ogrenci-ogrenim-hareketliligi.html

- Application Form (Başvuru Formu): Yerleştirildiğiniz üniversitenin Erasmus öğrencileri için “başvuru formu” varsa ve doldurduysanız App Port sisteme yükleyebilirsiniz.

-Akademik Eşdeğerlik Belgesi: Karşı kurumda alacağınız derslerin döndüğünüz zaman hangi derslere karşılık geleceğini gösteren belgedir. Burada almanız gereken dersin karşısına (aynı satıra denk gelecek şekilde) karşı üniversite alacağınız dersi yazmalısınız. Bilgisayar ortamında doldurulmalı ve fakülte / bölüm koordinatörüne imzalatıldıktan sonra dekanlık onaylı olarak App Port sisteme yüklenmelidir. 

-Davet yazısı: Bu belge yerleştirildiğiniz üniversite tarafından size iletilecektir. Başvuru için gerekli belgeleri hazırlayıp yerleştiğiniz üniversiteye gönderdikten sonra size iletilebilir. Bu belge size ne zaman ulaştırılırsa App Port sisteme o zaman yükleyebilirsiniz. 

NOT 1: Bahar dönemi hareketlilik yapmayı planlayan öğrenci(leri)miz davet mektubunu bahar döneminde yükleyebilirler. 

NOT 2: Euro Hesabı - Pasaport - Sağlık Sigortası - Uçak Bileti – Vize gibi belgelerinizi hazırlamak ve App port sisteme yüklemek için Projenin imzalanmasını bekleyebilirsiniz.

NOT 3: Hareketliliklerin başlayabilmesi için Projenin imzalanması ve başlangıç ve bitiş tarihlerinin ilan edilmesi gerekmektedir (Proje imzalandığında https://erasmus.beun.edu.tr/ adresimizde ilan edilecektir. Web sayfamızdan takip edebilirsiniz).